Adjoint administratif/adjointe administrative

DESCRIPTION:

RESIDENCE POUR AINÉS AUTONOMES SEMI-AUTONOMES AUTRESDescription de l'offre d'emploiPréparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ; Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur ;Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire ;Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information ;Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente ;