Adjoint administratif/adjointe administrative

DESCRIPTION:

Sous la responsabilité d'une gestionnaire, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du SGEE. Principales tâches 1. Administration : Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvreProduire des rapports administratifs favorisant la prise de décisionDocumenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travailAgir à titre de personne-ressource pour toute question de nature administrative ou financière en l'absence de la directrice générale 2. Ressources financières et matérielles : Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaireCollaborer à la production des états financiersContribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésoreriePréparer des soumissions et gérer des contrats de serviceAutoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocksAnalyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles 3. Ressources humaines :  Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d'invalidité, d'assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie 4. Effectuer toute autre tâche connexe.