Adjoint administratif/adjointe administrative

DESCRIPTION:

Ce que nous offrons 
•    Poste temporaire à durée indéterminée, 35 heures par semaine
•    Horaire du lundi au jeudi de 8 h à 16 h 45 et vendredi de 8 h à 12 h
•    Deux semaines de congé pendant la période des Fêtes
•    Congés maladie/personnels : 1 congé par mois travaillé, jusqu'à un maximum de 8 par année
•    Échelle salariale entre 50 086 $ et 62 553 $ 
Vos responsabilités
Sous l'autorité de la direction du service des finances, la personne en poste assure un soutien administratif aux différents services de la MRC et plus particulièrement :
•    Effectuer diverses tâches administratives : rédaction de lettres, classement et diverses mises à jour pour l'ensemble des services de la MRC
•    Vérifier la mise en page et l'orthographe de tous les documents officiels produits par le personnel des différents départements de la MRC
•    Offrir un soutien clérical à la direction générale pour la préparation et le suivi des séances du conseil de la MRC et des comités de la MRC
•    Assurer un suivi logistique pour l'organisation de rencontres et réunions
•    Effectuer la saisie de données, la révision, la relecture et la finalisation de correspondances, rapports, formulaires, présentations et autres documents, à partir de notes manuscrites ou dictées pour l'ensemble des services de la MRC
•    Exécuter des recherches, compiler des données
•    Coordonner les procédures de bureau et étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes de travail
•    Assurer un soutien, au besoin, à la cour municipale pour le suivi des constats, entre autres, saisie, encaissement et corrections après intégration
•    Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel ou en personne, et les acheminer vers les personnes concernées
•    Traiter le courrier entrant et sortant (poste et courriels)
•    Effectuer l'inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
•    Accomplir toute autre tâche de même nature ou d'ordre général
Exigences
•    Diplôme d'études collégiales (DEC) ou attestation d'études collégiales (AEC) en bureautique ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l'équivalent
•    Minimum de 2 ans d'expérience pertinente dans le domaine
•    Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
•    Bonne maîtrise du français écrit et oral
Profil recherché
•    Aptitude à établir de bonnes relations interpersonnelles et crédibilité
•    Capacité d'adaptation, flexibilité, autonomie et initiative
•    Esprit d'équipe et sens de la confidentialité
•    Souci de la satisfaction de la clientèle, facilité à établir de bonnes relations
Pour postuler, veuillez soumettre votre curriculum vitæ avant 12 h le 21 novembre 2025 par courriel à *****@**.** ou au 1534, boulevard Jacques-Cartier, Mont-Joli (QC) G5H 2V8, à l'attention de la conseillère en ressources humaines, Sabrina Simard et ce, en toute confidentialité. Nous communiquerons seulement avec les personnes qui seront retenues pour une entrevue.