Adjoint/adjointe au chef de direction - production de biens, services publics, transport et construction

DESCRIPTION:

 OFFRE D'EMPLOI   Adjoint(e) à l'estimation 
Poste – Permanent à temps pleins Faites partie de l'équipe exceptionnelle de Toitures Trois Étoiles, une entreprise familiale 
spécialisée dans la construction de toitures institutionnelles, commerciale, industrielles et 
patrimoniales. Notre mission : offrir un service de qualité, sécuritaire et spécialisé. Nous 
sommes actuellement à la recherche d'un(e) candidat(e) afin de pourvoir le poste 
d'adjoint(e) à l'estimation.   Sous la supervision de la Direction de l'estimation, la personne titulaire du poste occupera 
un rôle de soutien en effectuant des tâches administratives telles que : 
• Faire l'ouverture des nouveaux dossiers de soumission et en faire la gestion 
administrative 
• Assurer le suivi administratif des demandes de devis ou appels d'offres et 
commander les plans 
• Préparer et rédiger des soumissions; maintenir un suivi rigoureux des documents 
administratifs requis par devis et les rendre facilement accessible dans la base de 
données; 
• Maintenir un suivi sur les addendas et transmettre tout changement aux estimateurs 
• Naviguer plateformes SEAO, MERX, BSDQ, entre autres 
• Assurer le suivi des courriels, addendas à l'équipe d'estimation et faire le suivi du 
calendrier / visites 
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers de soumission 
• Produire, mettre en pages des documents (Word et Excel) et en assurer la qualité de 
présentation ; 
• Soutenir l'équipe du département de l'estimation dans différentes tâches 
administratives connexes Compétences :• Capacité à prioriser les tâches, gérer les échéances 
• Être capable de travailler sur plusieurs projets simultanément 
• Avoir un bon esprit d'équipe 
• Adopter une approche structurée et organisée dans l'exécution des tâches Exigences: 
• DEP en secrétariat 
• Expérience dans le domaine de la construction un atout 
• Excellente connaissance de la suite Office 
• Bilinguisme (français / anglais) Avantages : 
• Assurances collectives complètes (médicament, dentaire, vue, invalidité, vie, et plus) 
• Accès au Gym 
• Panier fruits / déjeuner disponible et buffet dinatoire les vendredis 
• Travailler pour une entreprise compétitive cumulant plus que 60 années d'expérience Envoyez-nous votre CV dès maintenant: *****@**.**  
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