Adjoint administratif/adjointe administrative

DESCRIPTION:

L'opportunitéLa majeure partie des responsabilités du poste consiste à soutenir et assister l'entreprise et les membres de l'équipe dans diverses tâches administratives. Le candidat idéal jouera un rôle clé dans la communication de gestion, en assurant une coordination fluide par e-mail, mémos et messagerie instantanée dans un environnement entièrement virtuel, afin de faciliter la prise de décisions à l'échelle de l'entreprise. Les principales responsabilités incluent la gestion des calendriers, la planification, la recherche de solutions pour l'entreprise et l'assistance à la planification et à la gestion financières.Ce poste implique également la tenue de registres et le traitement de la documentation fiscale et liée aux subventions, en conformité avec les exigences du Québec et du Canada.Ce que vous ferezNous recherchons une personne expérimentée en administration de bureau, particulièrement dans un environnement virtuel. Les compétences et les qualifications peuvent prendre différentes formes selon les expériences. Bien que nous attendions à ce que votre profil corresponde aux responsabilités du poste, nous vous encourageons fortement à postuler, même si vous ne remplissez pas tous les critères ci-dessous.Tâches principalesAssister principalement les membres de l'équipe de direction pour veiller à l'atteinte des objectifs de l'entreprise.Tenir et mettre à jour les registres.Veiller au respect des exigences administratives en matière de subventions et d'impôts au Canada et à l'international.Gérer les calendriers, les réunions et les ordres du jour.Rédiger des mémos, e-mails et documents internes.Soutenir les opérations en créant des feuilles de calcul faciles à maintenir, en rédigeant des documents, et en organisant les dossiers de manière structurée.Faire preuve de professionnalisme et de confidentialité absolue avec tous les documents.Compétences requisesMaîtrise générale du travail dans un environnement virtuel, notamment via la messagerie et le courriel.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Excellente gestion du temps et capacité à organiser et coordonner plusieurs projets simultanés.Maîtrise des outils de productivité de bureau et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.Capacité à travailler de manière asynchrone.Minimum de deux ans d'expérience professionnelle en administration, ou maîtrise en administration des affaires ou domaine similaire.Maîtrise du français et de l'anglais, en raison des obligations internationales de l'entreprise.AtoutsExpérience dans la gestion de budgets et de dépenses.Expérience dans le développement de processus internes et de systèmes de classement.Expérience en télétravail.Connaissance des exigences de rapport du programme de crédits d'impôt pour la R-D au Québec.