Nous sommes à la recherche d'une personne pour un poste adjoint (e) aux opérations immobilières (AOI) pour notre client : Le Conseil national de recherches du Canada (CNRC).
Le poste est contractuel de décembre 2025 à la fin mars 2026
CONTEXTE:
Le Conseil national de recherches du Canada (CNRC) s'engage à maintenir des opérations immobilières efficaces et efficientes pour appuyer ses activités de recherche et ses fonctions corporatives. L'adjoint aux opérations immobilières joue un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif et opérationnel de première ligne au personnel du CNRC ainsi qu'aux clients externes. En raison d'un manque temporaire de personnel, une ressource qualifiée est requise pour assurer la continuité des services administratifs tels que la gestion du courrier, la coordination de l'accès aux bâtiments, la préparation de salles de réunion, la vérification des mesures de sécurité et le traitement des biens excédentaires. Ce rôle garantit le bon déroulement des opérations quotidiennes conformément aux normes du CNRC et aux politiques de santé et sécurité au travail (SST).
Tâches:
Fournir une coordination administrative des services de base liés aux bâtiments (p. ex. cartes d'accès,
permis de stationnement)
• Coordonner l'expédition, la réception et la distribution interne des colis
• Maintenir et mettre à jour les systèmes de suivi et bases de données, y compris les saisies dans SAP
• Aider à la préparation, au classement et à l'archivage des documents et dossiers
• Préparer les salles de réunion, y compris l'aménagement du mobilier, la coordination audiovisuelle et les demandes de nettoyage après usage
• Effectuer des inspections mensuelles de base de l'équipement d'urgence (p. ex. DEA, extincteurs) et
signaler les écarts
• Coordonner la collecte, l'étiquetage et la documentation des biens excédentaires
• Accueillir et orienter les entrepreneurs, travailleurs temporaires et visiteurs selon les protocoles du CNRC
• Soutenir la conformité aux exigences de sécurité et les procédures de déclaration d'incidents selon
les directives reçues
• Préparer des mises à jour opérationnelles ou rapports à la demande du superviseur de site
Exigences:
-Avoir quelques années d'expérience dans un emploi similaire;
-Avoir un diplôme en administration;
-Être bilingue ( français, anglais) de niveau intermédiaire;
-Très bonne connaissance de la Suite Office ( Word, Excel etc.) y compris le logiciel SAP;
-Avoir des connaissances en Santé et sécurité;
-Capacité de soulever un charge de 30 kg;
-Avoir une cote de sécurité de niveau fiabilité en vigueur du Gouvernement du Canada ou être en mesure de faire le processus pour l'obtenir.
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