Adjoint(e) administratif(ve) aux installations

DESCRIPTION:

Depuis 1978, Le Manège des tout-petits offre des services de garde éducatifs de grande qualité aux familles de Shawinigan et des environs. La corporation dessert l'ensemble du territoire de la Ville grâce à 673 places subventionnées en milieu familial, en plus de 176 places subventionnées en installation, situées dans le secteur de Grand-Mère.Sa mission : offrir et développer des services de garde éducatifs à la petite enfance de qualité, adaptés aux besoins et aux choix des parents de la communauté.Gestion du personnel et des horairesRépondre aux absences imprévues et aux demandes de congé du personnel éducateur, organiser les remplacements et appliquer les clauses syndicales ou politiques internesPlanifier et mettre à jour les horaires du personnel éducateur : heures accordées, heures travaillées, disponibilitésPlanifier les horaires de vacances et assurer la coordination des remplaçantsAccueillir les nouvelles remplaçantes et leur transmettre toute l'information administrative nécessaireGestion financière et administrativeEffectuer la facturation et assurer la gestion des frais de gardeRecueillir, analyser et traiter divers types de données afin de proposer des actions et solutions, puis en assurer la mise en œuvreProduire des rapports facilitant la prise de décisionDocumenter les dossiers et contribuer à l'élaboration de procédures, de processus et d'outils de travailGestion matérielle et organisationnelleContribuer à la structuration des groupes et combler les places vacantesPréparer des soumissions et gérer des contrats de service liés aux besoins en ressources matériellesCollaborer aux achats et assurer le suivi des stocksParticiper à la gestion des ressources financières et matérielles des installationsApporter un soutien actif à la coordination générale des services de gardePROFIL RECHERCHÉDEC en administration, gestion des ressources humaines, comptabilité, gestion de services de garde ou toute autre formation pertinenteExcellente maîtrise de la suite Microsoft OfficeTrès bonne capacité rédactionnelle et maîtrise du français écritConnaissance de la gestion des dossiers employés et des conventions collectivesAptitude marquée pour le travail d'équipeDynamisme, autonomie et sens marqué de l'organisationCapacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement en mouvementRigueur, professionnalisme et excellentes habiletés de communicationCONDITIONSPoste permanent à temps pleinHoraire flexible, de jour, du lundi au vendrediTravail en présentielSalaire selon la grille ministérielle en vigueurRégime de retraiteAssurances collectivesJournées fériées et congés pour maladie, obligations familiales et personnelleVeuillez faire parvenir votre curriculum vitae à *****@**.**. Veuillez inscrire le numéro suivant à votre envoi (AAI-MTP-25)