Adjointe, ressources humaines et administration

DESCRIPTION:

Umanico – Le talent à la bonne place ! Notre client, situé à Montréal, le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec, est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e), ressources humaines et administration afin de supporter l'équipe de direction du cabinet, plus spécifiquement les équipes de ressources humaines, développement professionnel et de l'administration.

Tâches : Assurer l'organisation et la logistique des activités et des opérations relevant de la direction: gestion rigoureuse de l'agenda, des appels, courriels, invitations et du courrier Offrir un soutien administratif dans le processus de recrutement des étudiants et stagiaires Coordonner le programme d'intégration en poste des nouvelles ressources Offrir un soutien administratif dans le processus de recrutement latéral (accusé réception des cv, organiser et planifier la logistique des rencontres entre les avocats et candidats) Effectuer le renouvellement pour toutes les associations professionnelles du cabinet Rédiger, réviser et mettre en page toute la correspondance destinée aux partenaires internes Gérer toutes les communications et en assurer les suivis Préparer la documentation pour les réunions de divers comités et assurer la logistique Coordonner la collecte des informations auprès des partenaires internes afin d'assurer la préparation adéquate des rapports requis pour le comité d'audit, le comité de direction, le conseil d'administration et toute autre documentation ou rapport, le cas échéant Préparer les présentations PowerPoint ainsi que d'autres documents pour les présentations de l'équipe Préparer les comptes de dépenses Agir comme agent de liaison avec les associés et les professionnels ainsi qu'avec les autres départements à l'interne Assurer un soutien administratif aux autres membres de l'équipe exécutive.

Exigences : Expérience minimale requise de 5 ans à titre d'adjointe de direction Excellente maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit Excellente maîtrise de la suite Office Flexibilité et disponibilité Haut niveau de discrétion requis pour traiter des questions confidentielles Respect des échéanciers et des priorité Sens de l'organisation, adaptabilité, sa rigueur et ses habiletés interpersonnelles Avantages : Possibilité de télétravail Salaire compétitif Horaire temps plein de jour, lundi au vendredi, 35 heures par semaine Poste permanent Gamme d'avantages sociaux : assurances collectives, possibilité d'adhésion à un RPA 40 heures personnelles par année Chez Groupe Umanico, vous pourrez profiter de la force de notre réseau d'entreprises de choix pour choisir votre futur emploi. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents dans le secteur administratif, n'hésitez pas à partager notre offre à votre réseau de contacts.