Agente, agent aux dossiers étudiants (registrariat)

DESCRIPTION:

Sous la direction de la cheffe de section - processus académique, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'admission, aux plans d'études, à la diplômation et autres activités académiques. Assure le suivi de toutes les étapes du cheminement d'études des étudiants en conformité avec les règles en vigueur; tient à jour différents dossiers.
Principales responsabilitésAgit à titre de personne-ressource auprès des étudiants, des unités académiques et de différents intervenants pour les questions spécialisées relatives au processus d'admission et au cheminement d'études. Explique et voit à l'application des règlements et procédures concernant les programmes de cours, l'admission, l'inscription, ainsi que toutes les étapes du cheminement académique;Assure le suivi de toutes les étapes du cheminement d'études des étudiants, s'assure de leur conformité avec les règlements en vigueur et les conditions établies à l'admission. Approuve les demandes qui répondent aux règles établies et soumet les dossiers non conformes aux personnes responsables;Communique avec différents intervenants afin de compléter le suivi académique au dossier étudiant ou de répondre aux unités académiques ou directement aux étudiants;Reçoit les demandes d'admission et les changements de programme, vérifie les documents de nature académique, établit leur recevabilité selon les normes en vigueur et transmet les dossiers aux personnes concernées. Selon les politiques et critères d'admission en vigueur, peut prendre la décision d'admission pour certaine clientèle (étudiant libre, etc.);
ScolaritéDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction.
ExpérienceTrois (3) à cinq (5) années d'expérience pertinente.
AutresMaîtrise de la langue française.Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage (logiciels de traitement de textes et de données)
Rémunération
Classe 8 (de 29,63 $ à 39,79 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal21 jours de vacances annuelles16 jours fériésCongés sociaux et parentauxHoraire de travail réduit durant la période estivalePossibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)Programme d'aide au personnelRégime de retraite à prestations déterminées
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