Assistante ou assistant de direction

DESCRIPTION:

Le Vice-rectorat au communautaire, à l'international et aux Premiers Peuples est chargé du développement stratégique des relations internationales en enseignement et en recherche, incluant les relations avec les Premiers Peuples, ainsi que du soutien à la mobilité étudiante et à la mobilité professorale. Il est également responsable de l'élaboration de projets de partenariat communautaire qui se déclinent à l'échelle locale comme à l'étranger. Le Vice-rectorat s'assure de la mise en œuvre d'une internationalisation raisonnable, éthique et citoyenne de l'Université, qui affirme son identité francophone, ancrée à Montréal et ouverte sur le monde.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous êtes reconnue ou reconnu pour vos compétences communicationnelles et relationnelles, votre tact et votre diplomatie.Vous êtes une personne débrouillarde faisant preuve de discrétion et ayant la capacité de travailler sous pression tout en étant polyvalente ou polyvalent.Vous démontrez une minutie inégalée, souci du détail et votre jugement est remarquable.Vous appréciez l'organisation et démontrez une maîtrise des priorités lors de la planification.Vos défis au quotidienOrganiser l'agenda et effectuer les rappels nécessaires à sa direction concernant l'emploi du temps.Préparer l'ordre du jour, les documents, les comptes rendus, assurer les suivis, et prendre en charge la logistique des réunions, événements et voyages.Rédiger, corriger et mettre en page des correspondances, rapports, présentations et autres documents, en garantissant leur qualité linguistique et visuelle.Trier, filtrer et prioriser les courriels, courriers et appels, en répondant ou redirigeant efficacement selon la nature des demandes.Assurer le classement, l'archivage, le suivi des mandats, la gestion des notes de frais, et la coordination avec les fournisseurs selon les budgets et exigences.Accueillir les visiteurs, échanger avec les autres assistant(e)s de direction, et gérer diverses formalités administratives de manière autonome pour optimiser le fonctionnement de la direction.Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales avec spécialisation en administration générale ou en bureautique. Toute formation supérieure ayant permis l'atteinte des compétences requises pourrait être considérée.Cinq (5) années d'expérience pertinentes à l'emploi.Maîtrise des logiciels de bureautique couramment en usage.Vitesse de frappe à 50 mots nets par minutes.Maîtrise de la langue française.Davantage d'information sur le posteUn salaire annuel entre 56 628 $ à 70 785 $ en fonction de votre expérience.Une organisation de travail en mode hybride.Un poste régulier à temps complet.Une entrée en poste dès que possible.