Responsable accueil et logistique - feux

DESCRIPTION:

NATURE DES TACHES ET ACTIVITÉSLogistique et administrationAssurer la communication entre les firmes participantes et L'International des Feux Loto-Québec;Procéder aux demandes de permis et autorisations nécessaires au travail des artificiers étrangers;Veiller au respect des échéances contractuelles;Construire un calendrier de séjour pour les artificiers de chacune des sociétés en compétition;Assurer la gestion du Salon des artificiers lors des soirées après-feu;Participer à la planification et à l'achat des produits dérivés;Maintenir un livre des dépenses pour chaque secteur d'activités;Veiller au bon déroulement des activités du Jury populaire;Coordonner une équipe de bénévoles;Proposer un scénario pour la soirée de clôture et prendre en charge son organisation.
Accueil des participantsAccueillir les participants et autres invités protocolaires lors de leur arrivée à Montréal;Réserver les chambres d'hôtel nécessaires pour la durée du concours;Planifier, organiser et distribuer toute l'information nécessaire au bon déroulement du séjour des participants (horaire de la semaine, billets, produits dérivés, information touristique, etc.;Planifier et synchroniser le transport journalier des artificiers étrangers pendant leur séjour;Superviser le travail des commis chauffeurs pendant la durée du concours et établir les horaires;Planifier les rencontres entre artificiers et représentants des médias en collaboration avec le service des relations publiques;Répondre aux demandes spéciales des artificiers au meilleur de sa capacité;Produire divers rapports, entre autres, le bilan des activités de la saison;Exécuter toute autre tâche connexe.
ExigencesScolarité :Étudiant en gestion et intervention touristique ou toute autre expérience/étude connexe à l'accueil et à la logistique d'événements.
Expériences :Expérience d'emploi dans le milieu touristique et/ou événementiel.
Connaissances :Connaissance de l'environnement Windows et Office ;Posséder un permis de conduire valide.
Habiletés pertinentes :Organisation du travail;Débrouillardise;Disponibilité;Entregent;Diplomatie;Capacité à travailler sous pression;Communication orale et écrite;Bilinguisme (français/anglais), à l'oral comme à l'écrit en raison de clients unilingues anglophone ;Connaissance d'une 3e langue, un atout.
AutresPériode d'emploi : avril à août (période flexible au cours du mois d'avril);
Horaire de travail (hors période de compétition) : 9 h à 17 h ;
Horaire de travail (pendant la compétition) : atypique (soirs, fins de semaine, etc.).
L'emploi du genre masculin a pour but d'alléger le texte et d'en faciliter la lecture.