Superviseur/superviseure de bureau

DESCRIPTION:

Nous cherchons un superviseur de bureau pour un poste permanent à temps plein. Seules les candidatures sérieuses répondant aux critères seront considérées.Le poste consiste à planifier, organiser et prioriser les tâches afin d'assurer une exécution efficace du travail. Il comprend la préparation de rapports, le bon fonctionnement de l'équipement, la résolution de problèmes techniques et l'amélioration de la productivité et de la qualité. Vous devrez aussi coordonner, assigner et réviser le travail, gérer les commandes de matériel, organiser l'entretien et collaborer avec d'autres départements.Les tâches liées au service à la clientèle incluent le soutien après-vente, les appels et transactions de vente, la facturation, la préparation de documents d'expédition, les soumissions et la logistique (expédition, réception, entreposage). Vous contribuerez également à la planification des salons professionnels.Tâches additionnelles pour le poste :
• Tâches administratives générales (entrée de données, appels, commandes, paiements, retours)
• Vérification des retours pour évaluer les défauts et rembourser si nécessaire
• Entretien de base et mise en place des présentoirs
• Participation requise aux salons d'exposition à Montréal et ailleurs au Canada (ex : Toronto, Edmonton, Halifax) ; déplacements de 4 à 5 jours possiblesExigences :
• Diplôme de maîtrise
• Minimum 2 ans d'expérience dans un métier ou un poste similaire
• Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Publisher) et de QuickBooks requise
• Langues : maîtrise de l'anglais et du français. La connaissance de l'arabe (parlé et écrit) est un atout pour pouvoir servir notre clientèle arabe, qui représente une grande minorité de notre base de clients.Pour postuler, envoyez votre CV, vos références, votre diplôme le plus élevé (avec le nom de l'établissement) et une lettre de motivation.