Important :
Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu'il n'est pas l'employeur):
Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :
1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.
2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.
Si vous n'êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L'employeur ne répondra pas à votre candidature.
1. Assurer les différentes étapes du cycle de vie des coupons Olo et autres transactions inhérentes aux services offerts sur le terrainGérer et concilier les inventaires des produits offerts par la Fondation Olo dans Sage et Shiphero;
Gérer les commandes de coupons et d'outils avec notre partenaire en logistique;
Créer les factures liées aux commandes de coupons, outils et vitamines par les membres, les organismes de la communauté et autres clients dans Prodon;
Concilier et préparer des rapports sur l'utilisation des soldes de crédit mensuellement;
Déposer les informations pertinentes (soldes de crédits, factures) sur les plateformes Panorama et Mon Pano, utilisées par les membres de la Fondation;
Effectuer le traitement administratif des coupons émis par les membres, utilisés ou expirés;
Assister l'équipe des finances dans le processus budgétaire;
Soutenir trimestriellement la Cheffe, comptabilité et information financière dans la préparation des analyses des comptes du grand livre;
Répondre à divers besoins d'information administrative des collègues et de la direction.
2. Assurer une gamme d'opérations comptables essentielles à la saine gestion de la FondationPayablesRecevoir, valider, obtenir les approbations requises et comptabiliser les factures reçues des fournisseurs;
Procéder aux suivis des factures payées par carte de crédit;
Procéder aux déboursés et envoyer les avis de paiement aux fournisseurs.
RecevablesGérer le traitement des encaissements dans Prodon et Sage;
Recueillir l'information sur les plateformes bancaires (Bambora, Netbanx);
Comptabiliser les dépôts et effectuer les suivis si requis;
Préparer la facturation pour la cotisation annuelle des membres et autres recevables;
Faire parvenir des états de comptes aux partenaires ou membres à l'occasion.
3. Contribuer au bon fonctionnement administratif et à la coordination interneVeiller, en collaboration avec la Cheffe, comptabilité et information financière, au respect des procédures comptables;
Assister l'équipe des finances dans le cadre de l'exercice annuel de l'audit;
Contribuer au maintien et à la mise à jour des indicateurs du tableau de bord;
Produire différents rapports selon les besoins des équipes;
Travailler conjointement avec le ou la coordonnateur·trice administratif·ive, traitement des dons et services aux donateurs;
Soutenir ponctuellement l'équipe de la Fondation pour les événements philanthropiques au besoin;
Effectuer l'envoi des colis à l'occasion;
Participer à des comités et à tout autre tâche pour soutenir l'équipe administration et finances.
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