Superviseur/superviseure à l'administration

DESCRIPTION:

Relevant du directeur régional, ce poste consiste à assurer un rôle central dans la gestion administrative, comptable et opérationnelle d'un bureau régional et de ses satellites. La personne coordonne l'équipe administrative, supervise les ressources matérielles et soutient les gestionnaires en ressources humaines, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations et au respect des exigences organisationnelles et gouvernementales.Sur le plan administratif et comptable, elle supervise le personnel administratif et veille à la bonne coordination avec les autres départements. Elle met en place et applique les procédures administratives, rédige ou valide divers rapports et documents, et participe activement à la préparation, au suivi et au contrôle des budgets. Elle collabore avec le ministère des Ressources naturelles et des Forêts pour la gestion des ententes et budgets régionaux, tout en assurant un suivi continu des investissements.Elle supervise également les activités comptables, notamment la validation des factures fournisseurs, l'analyse des résultats mensuels, le suivi des dépenses et la recommandation des paiements au siège social. Elle s'assure de la qualité des données liées aux projets spéciaux, valide les feuilles de temps et contribue à la gestion de la vente de bois, incluant la facturation, les paiements et les ajustements financiers. Elle peut aussi soutenir la gestion des contrats au besoin.En ressources humaines, elle participe à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés et assure le suivi administratif des dossiers RH, tels que les embauches, les accidents de travail et les invalidités.Véritable pilier administratif, elle joue un rôle essentiel dans la rigueur financière, la coordination des opérations et le soutien aux équipes régionales.