Adjoint/adjointe aux ressources humaines

DESCRIPTION:

Description
L'adjoint des ressources humaines est responsable du traitement des candidatures reçues et l'application des procédures nécessaires au bon fonctionnement des activités RH. L'objectif du rôle est de supporter le coordonnateur RH et les gestionnaires dans la gestion de la main d'œuvre et les tâches administratives qui en découlent pour les employés qui lui sont assignés.

Tâches et responsabilités

Administration RHMettre à jour et assurer la conformité des dossiers des employésGestion des absencesSupporter et accompagner les employés dans les procédures internes et les politiques RHEffectuer différents suivis auprès des employésRecrutementRédiger et publier les offres d'emploiGérer les plateformes de recrutementTrier les candidatures reçues et conduire les pré-entrevues téléphoniquesCoordonner et participer aux entrevues de sélectionProcéder à l'analyse (vérifications pré-embauche)Préparer et communiquer les offres d'emploi pour les candidatures retenuesIntégrationPréparer l'arrivée du nouvel employé Animer la rencontre d'accueil et intégrationMettre à jour le dossier d'employé et assurer le suivi du processus d'accueilFormationCoordonner le parcours de formation interneMaintenir à jour les registres de formation Planifier les rencontres d'évaluation annuelle et participer au besoinConsigner au dossier de l'employé les résultats des évaluationsFin d'emploiPréparer le départ de l'employé (communications, documents, etc.)Animer et documenter l'entrevue de fin d'emploiMettre à jour le dossier d'employé et assurer le suivi du processus de fin d'emploiCulture & mobilisationAnimer et documenter les rencontres de mi-annéeGérer les messages internes (anniversaires, nouveaux employés, etc.)Toutes autres tâches connexes en lien avec l'objectif du poste.

Qualités et compétences requisesDiplôme collégial ou universitaire en ressources humaines, ou expérience équivalenteAisance en informatique incluant les outils bureautiques tels que Outlook, Word, PowerPoint, etc.Autonomie, sens de l'organisation, gestion des prioritésBonne connaissance des lois et normes du travail, un atoutBonnes habiletés de communication, orales et écritesCapacité à s'adapter aux changements et à travailler en équipeCapacité d'analyse et de jugement, rigueurConciliant et empathiqueÉthique professionnelle, confidentialitéConditions de travailPoste permanent à temps pleinHoraire flexible de jour du lundi au vendredi, environnement de bureauxCapacité à travailler assis devant un ordinateurLe travail s'effectue à l'intérieur de la bâtisse de Nitek Laser, en présentielSalaire entre 28.00$ et 34.00$/hre selon expérience