Adjoint(e) administratif(ve) – Expérience locataire
Gérer les calendriers des employés et les différents échéanciers
Planifier les rencontres d'équipe, événements et activités de cohésion
Rédiger, mettre en page et envoyer divers documents (avis, courriels, rappels, etc.) destinés aux locataires
Assurer la réception : accueil des visiteurs, gestion des appels et redirection vers les bonnes ressources
Traiter le courrier, les envois et la réception de colis
Numériser, classer et archiver les documents administratifs
Gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau et autres besoins logistiques
Maintenir la confidentialité des informations sensibles
Coordonner et planifier les demandes d'entretien en collaboration avec l'équipe technique
Assister les gestionnaires immobiliers dans la préparation des baux, la communication avec les locataires et d'autres tâches cléricales
Mettre à jour les dossiers des locataires et des immeubles avec rigueur et précision
Participer à divers projets spéciaux selon les besoins
Maintenir un environnement de travail organisé et efficace Compétences techniques et fonctionnelles :
Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine connexe
Minimum de 3 ans d'expérience dans un poste administratif similaire
Excellente maîtrise du français (oral et écrit); anglais un atout
Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Familiarité avec les outils collaboratifs numériques (Teams, SharePoint)
Approche orientée client et sens du service
Qualités personnelles :
Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités
Autonomie, rigueur, minutie et bon jugement
Facilité à travailler avec des outils numériques de gestion
Expérience avec la clientèle, idéalement en immobilier (un atout)
Attitude positive et envie de contribuer à une ambiance de travail familiale et bienveillante
Ce que nous offrons
Poste à temps plein, disponible dès maintenant
Salaire compétitif selon l'expérience
Assurance collective
Cellulaire fourni
Lieu de travail facilement accessible en transport en commun
Horaire conciliant favorisant l'équilibre travail-vie personnelle
Compétences : - Sens de l'initiative - Facilité à classer - Capacité à travailler en équipe
Tu veux diriger des mandats stimulants, avoir un impact dans le quotidien de tes clients et façonner l’avenir d’une équipe d’experts ? Ici, pas de course effrénée de fin d’année, ni de clients qu’on ne voit qu’une seule fois par...
Notre client, une firme comptable reconnue pour son expertise et la diversité de ses mandats, recherche un(e) chef(fe) de mission en certification prêt(e) à s’installer dans ses tout nouveaux bureaux de...
Tu veux diriger des mandats stimulants, avoir un impact dans le quotidien de tes clients et façonner l’avenir d’une équipe d’experts ? Ici, pas de course effrénée de fin d’année, ni de...
