Adjoint/adjointe soutien à la direction

DESCRIPTION:

Engrenages Sherbrooke Inc., une PME innovatrice et avant-gardiste opérant dans le secteur d'usinage de pièces conçues sur mesure, est à la recherche d'une adjointe administrative pour un poste temporaire à 37,5 heures par semaine afin de se joindre à son équipe. La personne se distinguera par sa polyvalence, sa rigueur et son organisation. 
Votre rôle :     
Relevant de la contrôleure, votre rôle consistera à supporter les membres de la direction dans toutes les facettes des opérations de l'entreprise (comptabilité, administration, service à la clientèle, les ventes et les opérations de production).
De façon plus spécifique, votre quotidien consistera à : 
    Assister la contrôleure dans les activités quotidiennes de l'entreprise;
    Créer et mettre à jour les comptes clients et fournisseurs;
    Demander des soumissions pour les clients et les fournisseurs;
    Effectuer la collection des comptes à recevoir;
    Traiter les factures fournisseurs;
    Procéder à des audits de qualité sur les produits finis;
    Préparer certaines commandes et inscrire les paiements reçus des clients;
    Ajuster l'inventaire du magasin et du système Matrix;
    Ajuster et corriger les cartes de temps des employés;
    Gérer le dossier de maintenance préventive;
    Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques et les courriels de l'entreprise;
    Recevoir, imprimer, traiter et numériser le courrier, les courriels, les factures, etc.;
    Effectuer divers achats de papeterie, consommables, matières premières et sous-traitance;
Pour faire partie de l'équipe, vous possédez : 
    Un diplôme d'études professionnelles (D.E.P.) en comptabilité ou en secrétariat;
    Un minimum de deux années d'expérience pertinentes dans un poste similaire;
    Toute combinaison de formation et d'expérience sera considérée;
    Une bonne connaissance des logiciels de la suite Office, notamment Excel;
    La connaissance des logiciels comptables;
    La capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément; 
    Une facilité à travailler en équipe;
    Un esprit d'analyse, de la rigueur, de l'autonomie et une bonne gestion des priorités.