Adjointe ou adjoint administratif

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***Seules les candidatures transmises via recrutement en ligne seront considérées : https://recrutement.carrieres.gouv.qc.ca/'offerid=261619Vous êtes une personne habile avec les outils bureautiques, notamment la suite Microsoft 365' Vous aimeriez agir concrètement en mettant à profit vos compétences administratives'Devenez adjointe ou adjoint administratif à la Direction générale de Services Québec des régions de l'Outaouais et de l'Abitibi-Témiscamingue, relevant du ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale, dans la région de l'Abitibi-Témiscamingue.Faites partie de l'équipe !La Direction générale de Services Québec des régions de l'Outaouais et de l'Abitibi-Témiscamingue est responsable de la réalisation de la mission du Ministère dans ces deux régions. Elle assure, selon un mode de gestion décentralisé (approche axée sur la clientèle, les résultats et le partenariat), la mise en œuvre et l'application des politiques gouvernementales en matière de main d'œuvre, d'emploi, d'action communautaire et de lutte contre la pauvreté.AttributionSon rôle consistera notamment à :coordonner la logistique de certaines activités (ex. : rencontres, reconnaissance du personnel, campagne d'Entraide, etc.);planifier et préparer la documentation pour diverses réunions;effectuer le suivi des mandats et faire des rappels ponctuels, au besoin, aux responsables de ces mandats en vue d'assurer le respect des échéances;gérer l'agenda électronique et la boîte courriel de la directrice générale;vérifier la conformité des demandes de remboursement de frais de déplacement et celle des feuilles de temps présentées à la directrice.
 Profil recherchéExpériences et compétences recherchées : expérience et aisance avec les outils bureautiques, dont la suite Microsoft 365;expérience dans divers travaux de secrétariat (production de documents, gestion d'agenda et de boîtes courriels, planification de rencontres, etc.);grande maîtrise du français écrit, souci de rigueur et de méthode dans le travail;discrétion et respect de la confidentialité;sens de l'organisation et goût pour le travail en équipe;débrouillardise, initiative et flexibilité; bon jugement et rigueur.