Adjoint administratif/adjointe administrative et logistique

DESCRIPTION:

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et logistiqueEntrée en fonction : dès que possibleSalaire : à discuterLundi au vendrediEn présentiel au bureau du Saguenay Les tâches couvrent principalement, mais sans s'y limiter les activités suivantes:Soutenir les équipes et les gestionnaires sur le plan des tâches administratives ;Réaliser, coordonner et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) de documents divers pour l'entreprise et ses clients ;Réaliser, coordonner et assurer le contrôle qualité et la coordination des appels d'offres avec les directeurs des différents secteurs d'activité ;Coordonner la conception de l'infolettre interne et externe avec les personnes ressources ;Préparer des soumissions dans le système informatique de l'entreprise ;Coordonner les demandes d'impression et les envois de matériel avec les sous-traitants ;Coordonner et préparer l'expédition de commandes aux clients de l'entreprise ;Effectuer le suivi des bons de commande et informations nécessaires à la facturation dans le système d'affaires de l'entreprise ;Assurer le support administratif de rencontres et dossiers internes ;Gérer l'archivage des dossiers sur SharePoint et maintenir à jour les informations du CRM afin d'assurer la fiabilité des données.Aider dans l'exécution des projets spéciaux en fonction des besoins ;Être le premier répondant pour les appels et courriels généraux de l'entreprise ;Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes aux membres de l'équipe ;Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d'adjointe administrative.  Le titulaire devra posséder :Diplôme d'études collégiales en bureautique, langue  ou toute autre formation jugée équivalente Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, CRM, etc.) Base en comptabilitéMinimum de deux (2) ans d'expérience Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) Aptitude marquée pour la mise en page et la qualité visuelle de documents Bilinguisme considéré comme un atout.