Adjoint administratif/adjointe administrative

DESCRIPTION:

Nous recherchons une Adjointe administrative avec un solide profil en comptabilité pour notre usine de réparation de frigo, climatiseur, etc. Nous offrons :Un poste permanent à temps partiel 40 h/semaine, 7h à 16h du lundi au vendredi;Un environnement de travail sain et axé sur la collaboration;Salaire à 20$ à 30$/h, variant selon l'expérience. Vos défis :Gestion des comptes recevables : Incluant la facturation, le suivi des paiements, la gestion des relances et la résolution des litiges;Gestion des comptes payables : Incluant la réception et la vérification des factures, l'entrée des données, la préparation des paiements et le classement;Coordination logistique des travailleurs (Frigoriste) : Incluant la communication avec les transporteurs (français), la préparation des documents et le suivi;Accueil professionnel et gestion du standard téléphonique bilingue : Filtrer les appels, prendre des messages précis et orienter les visiteurs;Soutien administratif polyvalent : Incluant la gestion du courrier, le classement, la production de documents et autres tâches administratives assignées.Votre profil :Expérience pertinente avec un logiciel comptable;Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office : Word, Excel (niveau avancé requis) , Outlook;Sens aigu de l'organisation et de la gestion des priorités : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à respecter les échéances et à maintenir un environnement de travail ordonné;Grande rigueur et souci du détail : Indispensable pour la précision des données comptables et des documents administratifs;Autonomie et proactivité : Capacité à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à anticiper les besoins;Esprit d'équipe et collaboration : Aptitude à travailler efficacement au sein d'une petite équipe et à contribuer à une ambiance positive;Expérience spécifique dans un environnement manufacturier ou de transformation du bois serait un atout considérable;Minimum de 5 ans d'expérience pertinente ET récente dans un rôle similaire combinant administration et comptabilité;Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe.Ne tardez pas à transmettre votre candidature, nous avons très hâte de vous intégrer dans l'équipe! *****@**.**Langues:Français parlé et écrit - ÉlevéExpérience: 5 à 10 ans