Adjoint administratif/adjointe administrative

DESCRIPTION:

Sous la responsabilité d'une gestionnaire, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines d'un service de garde ou d'un bureau coordonnateur. Attributions caractéristiques :
* Accomplir des tâches liées à la comptabilité.
* Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
* Préparer les états de compte et en assurer le suivi.
* Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements.
* Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements. 
* Effectuer des tâches liées au système de paie.
* Peut accomplir diverses tâches de secrétariat et toute autre tâche connexe.
* Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre.
* Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision.
* Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures ainsi que des outils de travail. 
* Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations.
* Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie.
* Préparer des soumissions et gérer des contrats de service.
* Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks. 
* Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles. 
* Effectuer toute autre tâche connexe.