Technicienne ou technicien en administration - volet gestion académique et commis aux études- volet affaires modulaires

DESCRIPTION:

Forte de ses expertises variées, l'École de psychoéducation crée et diffuse de nouveaux savoirs, développe les compétences et contribue à l'évolution des pratiques reconnues dans sa discipline et par l'ordre des psychoéducatrices et psychoéducateurs du Québec. Fondamentalement, elle forme des étudiantes et des étudiants, leur permet d'évoluer et les prépare à intervenir en tant que professionnelle ou professionnel auprès des personnes et des groupes afin d'optimiser leurs capacités adaptatives.
 Votre rôleCette personne occupe un rôle central dans l'expérience étudiante et le bon fonctionnement administratif des programmes d'étude.
 Vos responsabilitésCommis aux études - Volet affaires modulairesFournir les renseignements relatifs aux programmes d'études, aux cheminements, aux cours ainsi qu'aux politiques et procédures qui s'y rapportent;Participer aux opérations reliées à l'inscription des étudiants selon les procédures en vigueur;Assurer l'organisation matérielle du processus d'évaluation des activités d'enseignement dans les différents établissements de l'Université et en assurer le suivi;Saisir divers documents. Effectuer la mise en page de documents et en vérifier l'orthographe et la grammaire, tel que les plans de cours. Rédiger de la correspondance d'ordre courant;Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires. Assister aux réunions, prendre les notes, rédiger les procès-verbaux, préparer les résolutions et effectuer le suivi des décisions qui relèvent de sa compétence.
 Technicienne ou technicien en administration – Volet gestion académiqueCoordonner le bon fonctionnement d'activités de nature administrative relatives aux dossiers des étudiants;Assurer la conformité des cheminements académiques des étudiants;Recommander les finissants probables et assurer la mise à jour des dossiers dans le système informatique de gestion des dossiers étudiants;S'assurer du traitement des demandes de cours en supervision pour tous les cycles, générer les activités, inscrire les étudiants, transmettre les formulaires à la personne responsable pour le suivi des ressources;Analyser les demandes de reconnaissance des acquis et baccalauréat par cumul de certificat et en effectuer la recommandation auprès du bureau du registraire;S'assurer du respect de la réglementation en vigueur.
 Profil recherché
• Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion ou techniques administratives; ou Certificat en administration des affaires;
• Cumuler trois (3) années d'expérience pertinente;
• Maîtriser la suite Microsoft Office 365;
• Maîtriser le français oral et écrit;
• Être disposée à apprendre de nouveaux logiciels spécifiques à la fonction;
• Posséder un excellent sens de l'organisation, d'analyse et de gestion de l'information;