Commis à la comptabilité

DESCRIPTION:

TACHES LIÉES AU SERVICE DE LA TAXATION/COMPTABILITÉEntrer les données relatives à la taxation dans le système comptable ;Imprimer les comptes de taxes et les poster aux citoyens ;Procéder à l'encaissement des chèques et des SPC (paiement par Internet) ;Appliquer les procédures quant aux chèques postdatés ;Assurer les fermetures de mois pour les recevables (décompte de petite caisse, balancement aux comptes recevables et préparation du dépôt ;Vérifier la réception des recevables autres que la taxation ;Générer les rapports relatifs aux comptes recevables ;Effectuer les mises à jour du rôle d'évaluation et émettre la facturation appropriée (droit de mutation, taxation complémentaire, etc.) ;Préparer toute facturation complémentaire ;Préparer la procédure pour la vente d'immeubles pour défaut de paiement de taxes ;Assurer le paiement des comptes en souffrance ;Assurer la gestion du dossier des carrières et sablières ;Assurer la gestion des dossiers de fosses septiques, de matières résiduelles, recyclables et compostables ;Accueillir les citoyens qui se présentent au bureau municipal, fournir des renseignements généraux en personne, par téléphone ou par courriel ;Percevoir les deniers payables par les citoyens au bureau municipal ;Remplacement de la réceptionniste lors de ses journées de congé ;  TACHES LIÉES AU SERVICE DE PAIESAssurer l'ouverture et le maintien du dossier de l'employé :Recevoir les feuilles de temps, en faire l'entrée au système de paie, obtenir l'approbation de la direction ; procéder à la fermeture de la paie, transmettre à l'institution financière, et procéder au classement S'assurer du respect des mesures inscrites au manuel des employés, et au règlement sur le traitement des élus pour la paie ;Maintenir à jour les informations relatives aux vacances des employés, répondre aux questions en lien avec ce sujet, générer la liste de vacances ainsi que la banque de temps relatives aux employés ;Préparer les relevés d'emploi à la fin des contrats de travail des employés.Préparer les relevés 1 et les T4 des employés ;