En tant qu'Adjointe Administrative chez Aludex, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la gestion quotidienne des opérations. Votre capacité à organiser, prioriser et communiquer efficacement sera cruciale pour le succès de notre équipe. - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale.- Organiser et planifier les rendez-vous pour le calendrier d'installation- Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données de l'entreprise.- Assister à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs.- Coordonner les communications internes et externes.- Assurer un soutien administratif aux différents départements selon les besoins. Qualifications requises : - Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.- Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, notamment Word, Excel, PowerPoint).- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.- Sens de l'organisation et attention aux détails.- Attitude professionnelle et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles. **Pourquoi rejoindre Aludex '** - Environnement de travail collaboratif et dynamique.- Opportunités de développement professionnel.- Contribution significative au succès de l'entreprise. Si vous êtes une personne proactive, organisée et désireuse de contribuer à une équipe en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Compétences : - Capacité à coordonner et à déléguer - Assiduité et ponctualité - Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Qui sommes nous Depuis plus de 30 ans, Vinyform est un fabricant québécois de produits en vinyle et importateur d’articles promotionnels pour les distributeurs du secteur promotionnel et de l’imprimerie. Nos produits sont...
Devenez un pilier au sein de la Clinique podiatrique de la Basse-Ville en tant qu'assistante podiatrique et adjointe administrative ! Vous savez jongler entre un calendrier de rendez-vous, une boîte de courriels et des instruments...
La personne assignée à ce poste aura à effectuer différentes tâches administratives telles que : · Assurer la gestion des salaires, remises gouvernementales et...
