La municipalité de Sainte-Paule est à la recherche d'un directeur général greffier-trésorier pour compléter son équipe.
Sous l'autorité du conseil municipal, le directeur général et greffier-trésorier planifie, organise, dirige et contrôle les activités des divers services de la municipalité.
RESPONSABILITÉS GÉNÉRAL
Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des services de la municipalit.
Voir à l'exécution des décisions du conseil municipal et des règlements de la municipalité et faire rapport au conseil municipal sur l'exécution de ses décisions et l'application des règlements
Conseiller les élus sur les orientations à prendre en matière d'administration, de priorités, d'objectifs et d'orientations stratégiques
Planifier, coordonner et superviser l'ensemble des ressources humaines de la municipalité
Assister à des comités ou à des groupes de travailGREFFE
Préparer les rencontres de travail de même que les séances du conseil municipal et y assister
Rédiger les procès-verbaux et autres documents légaux (appel d'offres, avis publics, etc.)
Coordonner la gestion des contrats municipaux et s'assurer du respect des procédures;
Préparer les projets de règlement, les contrats et appel d'offres;
Préparer les demandes de subventions
Être responsable des demandes d'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels
Examiner les plaintes et les réclamations contre la municipalitéTRÉSORERIE
Préparer le budget municipal et le PTI, en respect des orientations du conseil municipal
Contrôler et gérer le budget municipal
Préparer le dossier de fin d'année et assurer le rôle de personne-ressource dans le cadre de la vérification annuelle et des redditions de compte
Effectuer les clôtures de fin de mois, la préparation des états financiers et les rapports budgétaires mensuels et expliquer les écarts budgétaires
AUTRE
Agir comme coordonnateur des mesures d'urgence et assurer le suivi du Plan municipal de la sécurité civile
Assurer les relations et communications municipales avec le milieu (citoyens, comités, organismes gouvernementaux, etc.)
Agir à titre de chargé de projet, lorsque requis par le conseil municipal
QUALITÉS REQUISES
Posséder un sens accru du leadership, de la gestion, de la planification et de l'organisation
Avoir de très bonnes aptitudes de communication, tant interpersonnelle qu'organisationnelle
Faire preuve d'une excellente capacité d'autonomie, de créativité et d'innovation
Faire preuve d'une excellente capacité d'agir avec tact, diplomatie et discrétion
Être en mesure de composer avec le contexte juridique et politique de l'administration municipale
EXIGENCES
Diplôme d'études collégial dans un domaine approprié (Administration, gestion, droit, urbanisme)
Expérience pertinente de minimum cinq (5) ans
Certificat de Directeur municipal agréé (DMA) (atout)
Connaissance du milieu municipal et des législations applicables (atout)
Excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
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