Adjoint administratif/adjointe administrative service à la clientèle

DESCRIPTION:

Nous recrutons : Adjointe administrative (Service à la clientèle)Tu aimes quand les dossiers sont bien rangés, les courriels bien clairs et les clients bien servis' Nous aussi.Tes talents : écoute, clarté, efficacité et ton habileté à répondre aux clientx avec le sourire (même ceux au téléphone!), on veut te rencontrer!  TES RESPONSABILITÉS Répondre aux appels téléphoniques Diriger les appels et les messages téléphoniques vers la bonne personneAccueillir les visiteurs qui se présentent à nos bureauxPercevoir les paiements par carte de debit/crédit Procéder a la conciliation mensuelle des cartes de crédit et support aux comptes payablesEffectuer la réception, la distribution et l'envoi de courriersAssurer la gestion de la boite courrielAssurer la gestion et le suivi de l'inventaire et des commandes de la papeterieEffectuer diverses tâches administratives tels que: courriels, photocopies, numérisation, classement de documents, etc. QUALIFICATIONS REQUISES DEP en secrétariat jumelé à 1 à 2 années d'expérience Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente sera considérée.Connaisance en comptabilité de base un atoutBonne aisance avec la suite Ms OfficeExpérience avec logiciels comptables CMEQ (un atout)Capacité à communiquer en anglais (un atout) ( réception d'appels/ courriels de la clientèle anglophone) HABILETÉS ET QUALITÉS PROFESSIONNELLES Axé vers le service clientAccueillant(e) et souriant(e)Faire preuve de politesse et courtoisieMinutie, rigueur et précisionDiscrétion et discernementExcellente capacité à respecter des échéanciers et des prioritésCapacité à travailler en équipeCapacité d'adaptation et d'apprentissageTact et diplomatie CONDITIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Horaire: 36 hres/ sem. du lundi au jeudi de 8h à 17h et le vendredi de 8h à midi.Lieu de travail : Sayabec  Salaire: à discuter selon expérienceRégime privé d'assurance collective payé à 55% par l'employeurRVER collectifFormation interne Vêtements corporatifs Activités d'équipe et d'entreprise Ce que tu gagnes:Une équipe dynamique qui aime les choses claires, les suivis rapides et les blagues de bureau pas trop poches.Cape de super-héro non fourni, mais le café est illimité!