Relevant de la greffière à la cour municipale, tu assureras le service à la clientèle et le soutien nécessaire au bon déroulement des activités de la cour municipale. Tu devras notamment :• Assurer le service aux justiciables en personne, par téléphone, par courriel ou par tout autre moyen de communication approprié;
• Offrir un soutien administratif au personnel technique ainsi qu'à ta supérieure immédiate, entre autres pour la perception en matière pénale;
• À titre de percepteur des amendes, convenir des ententes de paiement;
• Recevoir et traiter le courrier de même qu'assurer le suivi approprié;
• Effectuer la saisie de diverses données;
• Assurer le classement, le traitement et le suivi des dossiers et des documents;
• Rédiger et acheminer différentes correspondances;
• Balancer la caisse, sortir les listes des encaissements, faire la mise à jour et préparer le dépôt pour l'institution financière;
• Tenir à jour l'inventaire des fournitures de bureau ainsi que tout autre matériel du service et, au besoin, compléter les réquisitions;
• Accomplir différentes enquêtes (R.A.M.Q., S.A.A.Q., S.O.Q.U.I.J.) et les suivis requis ;
• Effectuer toute tâche connexe demandée par ta supérieure immédiate.
Responsabilités · Diagnostiquer les problèmes mécaniques · Réparer ou remplacer les pièces défectueuses · Effectuer l’entretien préventif (vidanges, freins,...
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