Agent administratif/agente administrative

DESCRIPTION:

Relevant de la direction générale, l'agent administratif joue un rôle clé de soutien administratif à la direction et prend en charge les opérations comptables de l'organisme. La personne titulaire assurera également un service aux membres et à la clientèle hors pair. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la coordination des dossiers stratégiques et des projets en cours. Finalement, la personne aura à sa charge la coordination de certaines activités de financement en plus d'apporter un soutien administratif à la Fondation Scoute de l'Estrie.  
 Tâches et responsabilités :Volet comptabilité (60%) :Effectuer la tenue de livre;Procéder à la facturation;Traiter les comptes payables et recevables des divers corporations scoutes;Gestion de la paie;Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts bancaires;Effectuer la conciliation bancaire;Préparer les états financiers et sortir les rapports mensuels et annuels des différentes corporations;Traiter les obligations gouvernementales (DAS, T3010, …);Assister le comptable externe dans la préparation des états financiers de fin d'année;Toutes autres tâches connexes. Volet administration, service aux membres et à la clientèle (20%) :Accueillir et renseigner de façon professionnelle et courtoise les membres et les visiteurs;Gérer les appels téléphoniques et les médias de l'organisme;Dépouiller et acheminer le courrier;Répondre aux courriels;Rédaction de documents;Gérer les locations de la Base de plein air Scougui;Porter assistance à la boutique (répondre aux clients, faire l'inventaire, …) Volet soutien opérationnel (20%) :Gérer le processus de conformité des membres bénévoles en collaboration avec la commissaire de district;Coordonner les levées de fonds de l'organisme;Supporter la Fondation Scoute de l'Estrie dans l'organisation d'événements;Toutes autres tâches connexes.