Une entreprise familiale dans le domaine de la construction résidentielle est à la recherche d'une adjointe administrative pour la gestion de différentes tâches:Réception d'appels pour les différentes sociétésTransmission de l'information auprès des différents intervenantsGestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documentsRédaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et français)Suivi de la réception des attestations de Revenu Québec et validation sur le site de Revenu Québec auprès des fournisseursPréparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise à jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins). Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et réception des acomptes, lettre d'acceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, préparation d'une liste de prix et standard de construction par projet, s'assurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, s'assurer d'obtenir tous les documents nécessaires …)Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prévalidation en fonction des extras, vérification de prix, suivi des demandes d'attestation, numéro RBQ, attestation d'assurance, contrat d'engagement CNESST …)Ouverture de chantier auprès de la CNESSTDemande et correspondance avec les villes (permis)Suivi des choix de couleursGestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dépôts, inspection, etc.)Gestion de dossier avec la CNESSTAutres tâches et collaboration avec les différents intervenants.Commande de papeteriePréparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normalisés pour les mandater.Faire dépôts, copie de plan et diverses commissionsEntretenir la place Diverses tâches Il y aura une transition avec l'adjointe actuelle afin de réaliser les différentes tâches. Notre client recherche une personne débrouillard, polyvalente, sociable et organisé. Si vous pensez détenir ces compétences, veuillez répondre à cette offre d'emploi.**Seul un suivi sera effectué pour les personnes retenues.
Compétences : - Facilité à classer - Assiduité et ponctualité - Tolérance au stress
Sous la responsabilité du surintendant, la personne titulaire du poste effectue l’entretien préventif et correctif de l’ensemble des éléments mécaniques, électriques, pneumatiques, hydrauliques...
Responsabilités principales Répondre aux appels téléphoniques et distribuer les messages Communiquer avec les clients par courriel et téléphone Accueillir les clients pour les...
Principales fonctions : Nous sommes une entreprise familiale œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière. Le poste offert est de jour la semaine et parfois le samedi (durant la période de location). Nous sommes...
