Adjoint administratif/adjointe administrative

DESCRIPTION:

Sous la responsabilité d'une gestionnaire, l'adjointe administrative participe à la coordination générale, à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du Centre de la Petite Enfance. Principales tâches 1. Administration :  Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l'information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre  Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision  Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail   Agir à titre de personne-ressource pour toute question de nature administrative ou financière en l'absence de la directrice général2. Ressources financières et matérielles :  Collaborer à la planification budgétaire et assurer le contrôle budgétaire  Collaborer à la production des états financiers  Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie Préparer des soumissions et gérer des contrats de service  Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des stocks Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles 3. Ressources humaines :Administrer et effectuer la mise à jour des dossiers du personnel tels que les dossiers d'invalidité, d'assurance, de congés parentaux, de retraite et de la paie Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel Effectuer toute autre tâche connexe.