Adjoint/e à l'équipe

DESCRIPTION:

Principales responsabilitésGestion du Milieu de vie (rendre le lieu accessible et accueillant) Accueil des familles et des bénévoles Soutien dans l'accès aux services de l'organisme, dont la friperie maternité, la bibliofamille, etc. Soutien à la participation des familles lors des activités (coanimation)Responsable de la promotion de l'organisme et de ses servicesSoutien à la coordination dans la mise en place de fonctionnements administratifs et de gestion de dossiersTâchesAuprès des famillesAccueillir les familles qui souhaitent connaître ou obtenir des services. Créer des liens, évaluer leurs besoins, accompagner dans l'inscription membre, référer au besoin, etc.Soutenir la participation de tous lors des activités (coanimation)Rendre accessible le matériel mit à la disposition des familles (trousses de stimulation, outils, etc.) Rendre accessible le matériel en prêts et faire le suivi des ententes de prêtAdministrationGestion du milieu de vie : ouverture et fermeture des locaux, décorations selon les saisons, soutenir l'équipe pour les changements dans la salle (tables, tapis pour enfant, etc.), mise à jour du tableau d'affichage des activités famille du territoire, réception des dons, etc.Prise en charge de la boîte courriel générale, du téléphone principal et de la boite de messages de la page Facebook de l'organisme. Voir à la promotion de l'organisme de manière créative (publications sur les réseaux sociaux, vidéos, activité porte ouverte, tournée des partenaires, présence lors d'évènements du milieu ou autre.)Mise à jour des outils de promotion (dépliants, calendrier d'activités, plateforme Pivo-t, site web)Soutenir la coordination dans la vie associative (activités d'équipe, reconnaissance des employés et bénévoles, etc.)Achats (collations pour les familles, papeterie, etc.)Gestion de la plateforme GSO pour les membres et les participations (statistiques)Diverses démarches dans le milieu (demandes de collaboration, demandes de commandite, représentation, etc.) Soutien à la préparation des rencontres d'équipe et du conseil d'administration. Rédaction des compte-rendu des rencontres d'équipe.Participer à la conception et au bon déroulement des grosses activités de l'organisme (Fête de Noël, semaine de la famille, etc.)Voir à la propreté des lieux (rangement, cafetière, lave-vaisselle, etc.) et entretien ménagé si nécessaire entre les passages de la femme de ménage. Habiletés recherchéesAccueillant/e et ouvert/e - Créactif/ve et dynamique - Facilité d'entrer en relation                                   Polyvalence - Autonomie - Capacité de planification - Français oral et écrit - Facilité dans la rédaction