Si le CV est toujours d'actualité, la lettre de motivation est de plus en plus délaissée au profit des emails. En effet une grande partie des candidatures reçues par les entreprises qui embauchent passent par le canal de la messagerie.Et de ce fait la lettre de motivation a cédé la place au mail de motivation qui accompagne le CV.
Il n'est pas prohibé d'utiliser un mail de motivation, mais il faut le soigner aussi bien que le CV pour refléter une bonne image de vous et mieux convaincre les recruteurs. Parmi les éléments primordiaux à y prêter attention, ce type de mail est l'accroche, il s'agit des premiers et des derniers mots de votre mail. Ils doivent être intéressants pour piquer la curiosité du lecteur mais aussi respectueux et conformes aux règles de correspondance. Comme début, il faut mettre l'objet du mail avec un rappel de la référence de l'annonce et l'intitulé du poste. De telles informations s'avèrent fort utiles lorsque l'entreprise propose plusieurs positions et mentionner l'objet avec la référence de l'annonce permet d'identifier le poste et éviter toute confusion.
Au niveau du développement, il faut rappeler la teneur de l'offre, puis souligner votre intérêt pour l'emploi et pour l'entreprise. Il est très important de rester concis et précis et surtout il faut préciser si vous êtes disponible ou si vous êtes en période de préavis. Pour conclure le mail il importe de terminer avec une note positive en demandant un rendez-vous par exemple. A la fin du mail il faut rappeler votre nom et prénom ainsi que vos coordonnées pour vous joindre soit par téléphone, mail, etc.
Il est à noter aussi que le mail ne doit pas être trop long, ou avec des renseignements excessifs ou répétitifs de ce qui existe déjà dans le CV. En effet le mail de motivation vient compléter le CV qui compte beaucoup de données sur la formation, l'expérience, etc. Il ne faut pas donc reprendre ces éléments, mais il faut faire part de votre intérêts et votre motivation. C'est le plus important dans un mail de motivation.
