Adjoint administratif/adjointe administrative - acheteur (euse)

DESCRIPTION:

Nous sommes un atelier d'usinage à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) – acheteur(euse) dynamique et organisé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le traitement administratif lié aux soumissions, aux achats, aux bons de travail ainsi qu'au soutien logistique et opérationnel.Description de tâchesApporter un soutien dans le traitement de soumissions (préparation, compilation et suivi);Traiter les bons de commande et assurer leur exactitude;Procéder à l'ouverture des bons de travail selon les demandes opérationnelles;Effectuer l'achat de matériel, fournitures et outils, et assurer le suivi auprès des fournisseurs;Effectuer le suivi des bons de travail en cours et soutenir la planification des opérations;Réaliser la fermeture des bons de travail et contribuer à l'analyse de performance;Gérer le traitement des courriels et assurer une communication efficace avec les différentes équipes;Apporter un soutien à la facturation (préparation, vérification et suivi).Profil recherchéExcellentes habiletés organisationnelles et souci du détail;Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, surtout Excel et Access);Bonne communication verbale et écrite - français et anglais (atout);Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.Conditions et avantagesHoraire flexible : choix entre 7h à 16h30, 7h30 à 17h ou 8h à 17h30 — avec congé le vendredi après-midi.Assurances collectives offertes, avec 50 % de la prime payée par l'employeur.Activités et événements employés organisés deux fois par année pour favoriser l'esprit d'équipe.Stationnement gratuit sur place.Un employeur qui valorise la conciliation travail-famille, avec une compréhension et une flexibilité adaptée aux réalités de chacun.