Sous la supervision de la directrice générale, l'adjoint(e) exécutif(ve) volet greffe est responsable de l'ensemble des activités de support administratif, toutefois le mandat principal pour les prochains mois sera la coordination des archives. Un schéma de classifications a été adopté, il s'agit maintenant de s'assurer du classement de chaque dossier selon le calendrier de conservation. Toute la portion « papier » a déjà été réalisée, il reste maintenant la portion électronique.Autre tâches générales du poste (une fois le mandat des archives terminé)• Préparer et transmettre aux intervenants les ordres du jour, résolutions, avis de convocation et procès-verbaux
• Participer à l'élaboration, à la rédaction, mise en page et à la correction de textes, de correspondances, de projets d'ordre du jour, de résolutions et de règlements municipaux
• Faire l'ébauche de correspondances et documents divers
• Tenir à jour l'index des procès-verbaux et des règlements
• Préparer les documents et les salles pour les séances et réunions des comités et du conseil
• S'assurer du suivi de la règlementation municipale
• Effectuer des travaux de soutien administratif pour les différents services
• Préparer et transmettre les copies des résolutions découlant de l'adoption des procès-verbaux
• Préparer et publier les avis publics et certificats de publications municipaux
• Responsable de l'information municipale (bulletin municipal)
• Responsable des archives municipales
• Responsable du site Internet de la Municipalité
• Effectuer l'accueil aux citoyens
• Remplacer, au besoin, les autres adjointes exécutives
• Toutes autres tâches connexes
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