Assistant.e administratif.ive médical.e 5888

DESCRIPTION:

Important : Pour Postuler, suivre le lien svp (ne pas envoyer de courriel à Paul Robert puisqu'il n'est pas l'employeur):Vous pouvez postuler à cet emploi seulement si :    1.Vous êtes un citoyen canadien, un résident permanent ou un résident temporaire du Canada.    2.Vous détenez un permis de travail canadien valide.Si vous n'êtes pas autorisé à travailler au Canada, ne postulez pas. L'employeur ne répondra pas à votre candidature.  LES RESPONSABILITÉS CLÉSRépondre à la clientèle en français et en anglais (mondial)Organiser et gérer les documents de l'équipe médicale sur SharePoint;Contribuer à la préparation de la mise en forme et de l'envoie de la correspondance, des documents, des dossiers d'information, des accords et des paiements du département;Coordonner la révision et la mise à jour des autorisations d'usage à des fins thérapeutiques (AUT), des lignes directrices à l'intention des médecins (TPG) et des listes de contrôle AUT, ce qui inclut le formatage et la collaboration avec l'équipe chargée de la communication;Gérer les autorisations de voyage, les notes de frais, les rapprochements, les bons de commande et le traitement des paiements;Préparer le calendrier annuel des activités et des réunions de l'équipe médicale;Assister dans les tâches administratives liées aux cas d'AUT;Réviser ou préparer des présentations PowerPoint selon les besoins;Gérer la boîte de réception médicale et coordonner les réponses appropriées;Assurer le suivi des abonnements et des renouvellements si nécessaire;Organiser et coordonner les réunions et les téléconférences du groupe consultatif d'experts en matière d'AUT et d'autres groupes de travail médicaux;Aider le responsable des manifestations de l'AMA et/ou les hôtes locaux à organiser le symposium sur l'AUT.