Agent/agente de soutien aux activités

DESCRIPTION:

Sous l'autorité du directeur général, la personne qui occupe le poste d'agent.e de soutien aux activités, répond aux demandes de renseigements en lien avec les programmes et activités de loisirs du département. De plus, elle s'occupera de l'ensemble des inscriptions pour toutes les activités régionales.En soutien aux conseillères en loisir:Répondre aux demandes faites par téléphone et courriel concernant les activités de loisirs et compléter les inscriptions, paiements et remboursements (Jeux régionaux, randonnées-raquettes-vélo, Kermesse FADOQ, scène virtuelle et autres activités régionales au besoin).Effectuer les inscriptions dans la base de données pour toutes les inscriptions aux activités régionalesCoordonner la plateforme de paiement en lien avec les inscriptions aux activités régionales (création des boutiques et assurer les suivis)Expédier les documents afférents aux activités de loisirs (par la poste et courriel)Accueillir les élèves lors des premiers cours d'une sessionProgrammation voyages:Coordonner avec Groupe Voyages Québec la programmation des voyages offerts par FADOQ-RQCAFaire la promotion des voyagesDévelopper l'offre voyages pour les membres FADOQCompléter les inscriptions et évaluer la satisfaction des participantsRépondre aux demandes faites par téléphone et courriel concernant les voyages et compléter les inscriptions, paiements et remboursements.Contribution au développement corporatif:Participer aux réunions des employésParticiper à l'Assemblée générale annuelle, au Salon FADOQ 50 ans + et collaborer à son organisationAvantages offerts:Horaire de travail de 32,50 heures par semaine, mais 35 heures payéesHoraire d'été du 24 juin à la Fête du travail sans coupure salarialAssurances-collectives après 3 moisRégime de retraite après 6 mois avec participation de l'employeurStationnement payé par l'employeurBanques de congés de maladie et mobilesAjustement salarial annuelLa FADOQ - Régions de Québec et Chaudière-Appalaches vous permettra d'évoluer dans une organisation et de contribuer à son avancement. Si vous souhaitez faire partie d'une équipe passionnée et dynamique dans un organisme qui a à coeur le bien-être des employés, nous attendons votre candidature avec impatience!